総務の仕事内容

仕事を探すとき、どんな内容の仕事を希望するか訊ねられます。総務という職業は、それだけが存在していては会社は回りませんが、会社にとってはなくてはならないものです。人事や経理などの職種だと仕事の内容も、なんとなく理解できます。総務となると仕事の内容が具体的に掴めない方も少なくないでしょう。総務の仕事内容を辞書で調べると、組織全体に関する事務を扱うこととされていました。こういった書き方だけでは、どんな仕事内容なのか手がかりにはなりにくいでしょう。総務の仕事内容は、会社によって仕事内容に違いはありますが、どの会社にもなくてはならない部署でもあります。内部事情は会社によって様々ですが、事務業務が総理の他に人事や経理などに分かれているところと、総務課が全て担当しているところとがあります。事務業務のほとんどを総務課が行っているという会社では、どんな仕事内容が割り振られるかによって習得すべきスキルが大きく変わります。よくある総務職というと、電話や窓口の受付業務を思い浮かべるでしょう。この他、社員が出張旅費や接待費で使った金銭に関する伝票の処理や、他部署で使用する文具やオフィス用品の管理購入、見積書や請求書などの発行も総務の仕事となります。会社によってパートやアルバイトの給与計算や、商品の受け行けや在庫のチェックなども総務が担当しているということがあります。会社の業務内容が滞りなく機能するため、総務が細々とした仕事をしているという見方もあるようです。